Управление временем

высший и средний менеджмент предприятия, а также, сотрудники, которые хотят повысить личную эффективность

• Дать участникам системный подход к планированию.
• Научить эффективно ставить и достигать цели.
• Обучить участников навыкам эффективного управления временем и расстановки приоритетов и делегирования.
• Мотивировать участников курса планировать и достигать цели.
• Установить баланс между ключевыми областями жизни.

1. Время – главный ресурс.

• Что значит время для Вас?
• Стратегия управления Вашим временем и самоменеджмент.
• Как определить, на что Вы тратите время.
• Как бороться с дефицитом времени: работа над ошибками.

2. Как научиться эффективно планировать время.

• Постановка целей.
• Определение сроков выполнения работ. Планирование с помощью метода "Альпы".
• Планирование по системе Франклина.
• "Прямое" планирование с помощью картотек и дневников времени.
• Типичные ошибки при организации планирования времени.

3. Как научиться правильно принимать решения.

• Анализ приоритетности по Эйзенхауэру.
• Законы Парето.
• Установление приоритетов с помощью "АБВ" анализа.
• Техника делегирования полномочий.
• Типичные ошибки при принятии решений.

4. "Пожиратели времени" и как с ними бороться.

• "Пожиратели времени" - кто они?
• Привычка откладывать дела.
• "Любимая" и "нелюбимая" работа.
• Неумение сказать "нет".
• Подчиненные и коллеги по работе.
• Непрошеные посетители.
• Телефонные звонки.
• Типичные ошибки.

5. Как грамотно организовать личную работу.

• Как создать надлежащие условия работы?
• Ваш индивидуальный рабочий стиль.
• Ваш ежедневный план дел.
• Ваш рабочий стол.
• Ваш секретарь.
• Типичные ошибки и самоконтроль.

6. Как научиться работать с документами.

• Ваша цель – минимум документов.
• Краткость – сестра таланта.
• Правила "парковки" документов.
• Компьютер – друг или враг?
• Типичные ошибки в работе с документами.

7. Как проводить собрания и совещания.

• Зачем Вам нужны совещания и нужны ли Вы на совещании?
• Правила проведения совещаний.
• Повестка совещания.
• Персональный состав присутствующих.
• Время и место проведения совещания.
• Продолжительность совещания.
• Роль и функции председателя совещания.
• Подведение итогов.
• Типичные ошибки при проведении совещаний.

8. Практикум управления временем.

Методы работы: акцент делается на практическое использование и отработку эффективных методов управления временем. Программу составляют информационные блоки, демонстрации работы с технологиями, самостоятельная отработка методов, работа в парах и группах, групповые дискуссии. Методики приспособлены к интересам различных возрастных и должностных групп, независимо от их базовых знаний.